¿Sabes cómo sentar a los invitados de la boda?

¿Os estáis planteando empezar a organizar las mesas de la boda pero no sabéis cómo hacerlo? Sentar a los invitados de la boda correctamente para que disfruten de uno de los días más especiales de vuestra vida puede parecer sencillo, pero en cuanto empezáis a distribuir a los invitados, os das cuenta de que no es tan fácil como parecía. No solo se trata de cuadrar el número de sillas en cada mesa, sino también de asegurarse de que todos estén cómodos, evitar conflictos y hacer que cada persona disfrute de la celebración en la mejor compañía.

Si estáis en pleno proceso de organización de la boda y os sentís un poco abrumados con el seating plan, no os preocupéis. En este post os daremos consejos prácticos para que logréis sentar a todos los invitados sin estrés y sin que nadie se sienta desplazado.

¿Cómo sentar a todos los invitados a la boda correctamente?

1. Definid el tipo de mesas antes de empezar

Antes de empezar a asignar sitios a los invitados, lo primero es decidir el tipo de mesas que vais a utilizar en la boda. ¿Serán redondas o rectangulares? ¿Habrá una mesa presidencial o preferís una más integrada con los invitados? La forma y tamaño de las mesas influirá directamente en cómo distribuir a los asistentes.

Si optáis por mesas redondas, lo ideal es que tengan entre 6 y 10 personas, ya que más de 10 puede dificultar la conversación entre los comensales. En el caso de mesas rectangulares, la distribución puede ser más flexible, pero es importante que todos tengan suficiente espacio para estar cómodos.

2. Organizad a los invitados en grupos antes de asignarles un sitio

Uno de los errores más comunes al hacer el seating plan es intentar asignar los sitios directamente en las mesas sin antes agrupar a los invitados. Lo mejor es hacer una lista con los nombres de todos los asistentes y clasificarlos en grupos según su relación: familia del novio, familia de la novia, amigos de la infancia, compañeros de trabajo, etc.

Una vez tengáis los grupos definidos, podréis ver qué personas pueden compartir mesa de forma natural. Esto facilitará muchísimo el proceso y evitará que acabéis moviendo a la gente de un lado a otro sin encontrar una solución que encaje.

3. Resolved el problema de los invitados que no se llevan bien

Uno de los mayores retos a la hora de organizar las mesas es gestionar a los invitados que, por diversas razones, tienen problemas con otros invitados. Puede ser una expareja, familiares con tensiones previas o antiguos amigos que han tenido algún problema. Lo ideal en estos casos es evitar enfrentamientos directos y buscar soluciones colocándolos en mesas diferentes y, a poder ser, sin contacto visual entre ellas.

Si sabéis que dos personas no se llevan bien, intentad colocarlas en mesas separadas o con suficiente distancia para que no haya incomodidades. En el caso de familiares cercanos que no puedan estar en mesas diferentes, intentad equilibrar la situación sentándolos con otras personas con las que sí se sientan cómodos.

4. ¿Qué hacer con los invitados que no encajan en ningún grupo?

Siempre hay algún invitado que no parece encajar en ningún grupo específico. Puede ser un amigo que no conoce a nadie más en la boda o un familiar lejano que no encaja en ninguna mesa concreta. En estos casos, la clave está en buscar una mesa donde haya personas con intereses similares o en la que haya alguien que pueda hacer que se sienta bienvenido. Seguro que estáis pensando en esa persona extrovertida que habla de todo con cualquier persona, pues podríais colocar a ese invitado solitario con la persona extrovertida para ayudarle a sentirse integrado en la mesa lo más rápidamente posible.

5. Distribución de la mesa nupcial

La mesa nupcial es donde suelen sentarse los novios, junto a sus padres, hermanos o testigos. Sin embargo, no todas las parejas optan por la misma distribución. Algunas prefieren compartir mesa con sus amigos más cercanos, mientras que otras eligen una mesa solo para ellos dos y disfrutan del banquete de forma más íntima.

Si optas por una mesa con familiares, lo ideal es que haya un equilibrio y que ambas partes de la familia estén representadas. También es importante que los testigos o amigos cercanos tengan un lugar especial si han jugado un papel importante en la boda.

6. ¿Cómo sentar a los niños en la boda?

Si hay niños en la boda, es buena idea dedicarles un espacio propio con una mesa infantil, siempre que haya suficientes pequeños para hacer que se sientan cómodos juntos. En estas mesas puedes incluir actividades para que se entretengan, como libros para colorear o juegos. Aprovechamos el momento para recordaros que es importante indicar las alergias que puedan tener los invitados, especialmente los niños, para que puedan tenerlo en cuenta en el restaurante.

Si hay pocos niños, tal vez sea mejor sentarlos con sus padres en lugar de hacer una mesa exclusiva para ellos. Todo dependerá del número de niños y de la edad que tengan.

7. Aprovecha el seating plan para sentar a los invitados de la boda

Una vez tengaís el seating plan definitivo, es importante que los invitados sepan dónde sentarse de manera sencilla. Existen varias formas de hacerlo:

• Un cartel grande en la entrada del banquete con la distribución de las mesas.
• Tarjetas personalizadas en cada sitio con el nombre de cada invitado.
• Un listado por mesas en el que cada persona pueda buscar su nombre.

Además, si queréis hacer algo más original, podéis optar por un seating plan temático acorde con la decoración de la boda. Esto no solo será útil, sino que también añadirá un toque especial al evento.

En Restaurante Montecristo, no solo ofrecemos un espacio espectacular para celebrar tu boda, sino que también te ayudamos a organizar cada detalle para que todo salga perfecto, incluyendo la distribución de las mesas. Si tienes dudas o necesitas asesoramiento, estaremos encantados de ayudaros a hacer que vuestra boda sea inolvidable.